Softwarelösungen mit erweiterten Funktionsumfang ist keine Digitalisierung der Buchhaltung
In der heutigen Geschäftswelt sind digitale Tools für die Buchhaltung unverzichtbar geworden. Sie ermöglichen nicht nur eine enorme Zeitersparnis, sondern erhöhen auch die Genauigkeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Buchungsprozesse.
So lassen sich Rechnungen automatisch erfassen, Belege digital archivieren und Zahlungen effizient verwalten, mit der E-Rechnung eröffnen sich zudem neue Möglichkeiten der Effizienz in Sachen OPOS-Buchhaltung & Forderungsmanagement.
Diese Systeme bieten Schnittstellen zu Banken, dem Steuerberater oder einer Vielzahl von Fremdsoftware und mittels einer Anwendungsprogrammierschnittstelle (API = Application Programming Interfaces) weitere Möglichkeiten.
Dabei hängt die Wahl des richtigen Buchhaltungstools oft von der Unternehmensgröße, der Branche und des gewünschten Funktionsumfanges ab. Brauchbar sind dabei ausschließlich jene Tools, die in der Lage sind die erfassten Daten für eine Weiterverarbeitung bereitzustellen.
Konträr dazu bleibt der bestehende Einsatz einer branchenspezifischen oder bereits langjährig eingesetzten Software.
Komplexität
Allen ist jedoch gemein, dass deren gemeinsames Zusammenwirken die Komplexität der eigenen Organisation dort erhöht, wo die Buchhaltungsprozesse verschlankt werden sollen und werden. Die verschiedenen Systeme aufeinander abzustimmen und einzurichten, ist komplex und erfordert Sachkenntnis. Die Einsparung von Buchhaltungsprozessen durch Einsatz verschiedener Tools geht mit einem erhöhten Wartungs- und Abstimmungsaufwand einher, wobei das damit verbundene Datenmanagement in der Komplexität variiert.
Damit macht sich die Buchhaltung eben nicht von selbst.
Es sind nur Hilfestellungen die diese Systeme bieten. Die Komplexität nimmt dann zu, wenn diese Softwarewerkzeuge nutzbar gemacht und auf Neuerungen aktualisiert werden.
Unser Ansatz ist ganzheitlich
Wir sind auf all diese Tools eingestellt. Helfen Ihnen diese zu bestücken oder nutzbar zu machen und nutzen diese als Rohdatenlieferant, um Ihre Buchhaltung inkl. einer Leistungsstarken Kosten- und Leistungsrechnung auf den aktuellen Stand zu bringen und laufend zu halten.
Wir führen all diese Systeme und Daten in einer abgestimmten Struktur zusammen, gleichen diese ab und finden Diskrepanzen, beseitigen Redundanzen und prüfen diese auf Plausibilität.